28195 Bremen
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Les collections du "Übersee-Museum Bremen" proviennent en grande partie de contextes coloniaux. En tant qu'établissement multidisciplinaire, le musée dispose de collections d'histoire naturelle, de collections ethnographiques, de collections sur l'histoire du commerce à Brême et d'une vaste collection de photographies historiques qui, dans certains cas, documentent également des contextes de collection et sont également étroitement liées aux contextes de collection coloniaux. En outre, le musée dispose d'une bibliothèque avec une vaste littérature coloniale et d'archives de dossiers sur l'histoire de la maison, qui soutiennent la recherche sur les contextes des collections. L'histoire de la maison et de ses collections est racontée dans l'exposition permanente "Spurensuche". La publication d'accompagnement contient une introduction aux contextes et aux réseaux de collections qui ont donné naissance aux collections.
La divulgation des contextes des collections (documentation des collectionneurs, métadonnées géographiques et caractéristiques de provenance) est une tâche et un défi importants pour les domaines interdisciplinaires des collections, dont les exigences en matière de documentation des collections sont en partie différentes d'un point de vue technique. Elle nécessite la mise en réseau des informations sur les collections pour répondre aux exigences d'une recherche de provenance prometteuse et pour créer de la transparence, ce qui est une préoccupation importante pour le "Übersee-Museum", qui s'engage et échange à ce sujet dans des réseaux spécialisés.
La planification d'une "mise en valeur informatisée des fonds de magasin de l'Übersee-Museum" a commencé dès le début des années 1990, et même plus tôt pour une partie des collections d'histoire naturelle. Différentes bases de données constituent les précurseurs de l'inventaire numérique actuel (Access, BISMAS de l'université d'Oldenburg, base de données et système de gestion de contenu de la société d'information de Brême, dbase). Depuis 2012, les collections ethnographiques et commerciales ainsi que les archives d'images historiques sont saisies dans le Collections Management System TMS (initialement TMS 2012, puis dans la version 2018 après le dernier développement). Les 83 130 objets ethnographiques sont entièrement saisis numériquement dans la base de données avec différents niveaux d'indexation. Pour le département d'études commerciales, sur environ 30 000 objets, près de 4 900 sont saisis dans TMS 2018. Pour les archives photographiques historiques, environ 34 000 objets sont saisis dans la base de données, soit environ deux tiers de la collection totale. Sur le million d'objets/organismes naturalistes environ, 251 424 objets sont saisis numériquement, dont 2 755 (spécimens d'herbier) avec une image numérique standardisée. Dans le cadre de la promotion d'un projet, d'autres objets naturalistes doivent être saisis numériquement.